1. 전시회 개요

가. 전시회명 : 2025 클린팩트 & 냉난방공조전(국제 냉난방, 클린룸 및 하이테크 공장 설비 전시회)

(영문 : INTERNATIONAL EXHIBITION: RHVAC, CLEANROOM AND HIGH-TECH FACTORY UTILITIES CLEANFACT & RHVAC VIETNAM 2025 )

나. 개최기간 : 2025년 09월 11일(목) ~ 09월 13일(토), 3일간

다. 개최장소 : 베트남, 하노이, National Exhibition Construction Center (NECC)

2. 한국관 개요

가. 규 모 : 총 120㎡, 10개사 10부스 (홍보 1부스 포함)

나. 위 치 : 첨부의 ‘2025 베트남 하노이 냉동공조전시회 한국관 도면’ 참조

* 첨부의 도면 내 기재된 위치는 추후 변경 가능

• 개요

가. 용역명 : 2025 베트남 하노이 냉동공조전시회 수출컨소시엄 한국관 전시디자인 설치공사

나. 전시일정 : 2025년 09월 11일(목) ~ 09월 13일(토), 3일간

다. 부스규모 : 총 120㎡, 10개사 10부스 (홍보 1부스 포함)

2. 용역 기간 : 계약 체결 시부터 사업종료 후 1개월

3. 소요예산 : 총 USD 25,920 이내 (기준단가 : USD 216/㎡)

4. 세부 용역내용

가. 참가기업 기본 부스 : 1부스 (12㎡) 기준

1) 사인, 상호 간판 등

ㅇ 기업 상호 간판 (포스터 라이팅 박스, 로고 및 상호명 삽입)

* 기업 제품 및 그래픽 콘텐츠를 홍보할 수 있는 방법 고려

* 라이팅박스 : PET Backlit 필름

* 시공 자재의 고급화 요망

2) 전기 및 조명

ㅇ 부스 당 전력 1kw 이상

ㅇ 콘센트 1구 설치

ㅇ Arm Spotlight 5개

* 전시효과 극대화를 위해 전력 및 조명은 전시 상품의 특성에 따라 추가 가능

3) 가구, 비품 등

ㅇ 인포카운터 및 바스툴 1개 (전면 그래픽 출력 및 부착 포함)

ㅇ 상담 테이블 1세트 (테이블 1개, 의자 3개)

ㅇ 전시대 3개 (가로 1m, 잠금장치 포함)

ㅇ 선반 3개 (가로 1m)

ㅇ 유리 쇼케이스 1개 (시건장치 포함)

ㅇ 카탈로그 스탠드 1개

ㅇ 휴지통 1개

4) 바닥 공사 : Carpet (카펫)

나. 홍보부스 (12㎡ 기준)

1) 한국관 홍보물

ㅇ 홍보부스 내 전체 벽면에 그래픽 디자인 (부스배치도, 홍보그래픽, 안전수칙

안내, 홍보포스터 등) 설치

2) 전기 및 조명

ㅇ 부스 당 전력 1kw 이상, 멀티탭 설치

ㅇ Arm Spotlight 5개

* 전시효과 극대화를 위해 전력 및 조명은 전시 상품의 특성에 따라 추가 가능

3) 가구, 비품 등

ㅇ 인포데스크 및 바스툴 1개

ㅇ 4인용 상담 테이블 1세트 (테이블 1개, 의자 4개)

ㅇ 복합기 (스캐너, 프린터, 복사기 가능 제품)

ㅇ 노트북 (한글 윈도우, MS워드, 엑셀 등 설치)

ㅇ 냉장고 (24시간 전력 포함)

ㅇ 냉온수기(생수 포함)

ㅇ 홍보부스 내 노트북 연결에 필요한 무선 인터넷 제공

ㅇ TV 42인치 및 TV 스탠드

다. 디자인 고려사항

1) 한국관 장치 구조물 전체 높이는 규정에 의거하여 설치

2) 타워장치는 원거리에서도 확인이 가능하도록 HQI 조명을 설치

3) 지정된 한국관 상징 그래픽 및 컬러가 드러나고, 한국관 상징과 조화되면서 독특한 디자인의 그래픽 제안

4) 시공 자재의 고급화 요망

5) 전시관 장치에 사용되는 장비·자재·비품 등은 관련 국가 및 전시회 주최 측 규정 등을 준수하고, 안전성이 우수한 제품만을 사용하여야 하며 제공되는 비품의 상태는 최상급이어야 함

6) 최종 시안에 따라 규격 및 세부 수량은 변동될 수 있음

라. 공통 적용사항

1) 전시디자인설치공사 시작부터 전시회 폐막 후 철거 완료까지 담당자(PM) 1명 이상 상주 (직위, 성명 등 입찰등록서류 내 세부사항 명기)

ㅇ 별지서식 4호 ‘제안사 일반현황’ 내 업무담당자 현황 명기

ㅇ 한국 출장자(PM) 1명, 현지 협력사 담당자 1명 총 2명 상주를 기준으로 함

2) 한국관 시공에 필요한 인․허가비용, 각종 전기 등 유틸리티 비용을 포함하여 제안

3) 전시장 현장 확인 결과 제안서 내용과 상이하게 시공하였을 경우, 감리 및 시공 완료 확인 시 이에 대한 재시공 또는 감액 지급

4) 견적서는 반드시 USD(미달러) 기준으로 작성 제출

1. 선정 방식

가. 입찰방식 : 제한 경쟁 입찰 (협상에 의한 계약)

2. 입찰 참가자격

가. ⌜중소기업기본법⌟ 제2조에 따른 중소기업자 및 ⌜소상공인 보호 및 지원에 관한 법률⌟ 제2조에 따른 소상공인으로서 ⌜중소기업 범위 및 확인에 관한 규정⌟에 따라 발급된 “중·소기업·소상공인 확인서”를 소지한 자(입찰서류 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)

나. ⌜중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률⌟ 제9조 제4항 및 동법 시행규칙 제5조 제3항에 의한 직접생산확인증명서[전시부스설치서비스(7215409901) 또는 전시홍보관설치서비스(7215709902)] 소지 업체(입찰서류 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)

※ 추정가격 1천5백만원 이상 수의계약 시에도 직접생산확인증명서 소지해야 함

다. ⌜해외건설촉진법⌟ 제6조(해외건설업의 신고) 제2항 제1호에 해당하는 자로서, ⌜건설산업기본법⌟ 제8조(건설업의 종류), 제9조(건설업의 등록 등) 제1항 및 동법 시행령 제7조(건설업의 업종 및 업무내용 등)에 따라 실내건축공사업으로 등록한 자

라. 해외유사 단일공사 수주실적 1억 이상 보유 업체

1. 제출일 : 2025. 06. 26(목) 24:00까지

2. 제출처 : 한국냉동공조산업협회

3. 제출 방법 : 이메일 제출 후 유선 및 이메일로 담당자에게 통보

가. 이메일 주소 : eng.harfko@ref.or.kr

나. 담당자: 한국냉동공조산업협회 김영희 부장

ㅇ 전화 : 02-2193-4324 / 팩스 : 02-785-1195

ㅇ 이메일 : eng.harfko@ref.or.kr

4. 제출서류 목록

가. 입찰참가신청서 (서식 1호)

나. 입찰참가 신청공문 (자사 양식 활용)

다. 사업자등록증 사본

라. 직접생산확인증명서 (유효기간 내)

마. 전시디자인설치 디자인 및 기술 제안서

바. 청렴계약 이행각서 (서식 2호)

사. 가격제안서 및 산출내역서 (서식 3호)

아. 제안사 일반현황 (서식 4호)

자. 재정상태건실도 (서식 5호)

차. 해외 유사용역 수행실적 (서식 6호)

카. 중소기업확인서