제1조 개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

1. 협회는 소관 업무 수행 및 민원처리 등의 목적에 필요한 범위에서 최소한으로 개인정보를 수집하고 있으며, 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
2. 협회는 개인정보의 보유기간을 최소한으로 책정하여 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
3. 협회가 처리하고 있는 개인정보의 처리목적, 보유기간 및 개인정보 항목은 다음과 같습니다.

제2조 개인정보의 제3자 제공

협회는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리합니다.
협회는 벤처기업확인기관으로써 「벤처기업육성에 관한 특별조치법」 제3조의4, 동법시행령 제19조제6항의 법령에 따라 한국기업데이터 및 나이스평가정보 등에 기업정보(기업의 개요, 재무정보 등)를 제공받아 처리합니다.
그외 개인정보 보호법 제17조제1항 각호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

제3자 제공에 대한 정보는 아래와 같습니다.

제3조 개인정보 처리 위탁

협회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

제4조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법·절차

1. 정보주체(만 14세 미만의 경우에는 법정대리인을 말함)는 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.
   • 개인정보 열람 요구
   • 개인정보 정정·삭제 요구
   • 개인정보 처리정지 요구
2. 제1항에 따른 권리행사는 아래 서식에 따라 작성 후 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 청구 하실 수 있으며, 협회는 이에 대해 요구 받은 날부터 10일 이내에 조치를 취하고 그 사실을 해당 정보주체에게 통지하겠습니다. * 개인정보의 정정·삭제, 처리정지를 요구할 때도 ‘개인정보 열람 요구서’ 서식을 준용함.
   [ 개인정보 열람 요구서 ]파일 다운로드
3. 만일 열람을 거절하거나 삭제·처리정지 요구에 따르지 아니한 경우에도 그 사실 및 이유와 이의제기 방법을 요구를 받은 날부터 10일 이내에 해당 정보주체에게 통지하도록 하겠습니다.
4. 정보주체 권리행사 시 요구를 한 자가 정보주체 본인이거나 정당한 대리인(법정대리인 또는 위임을 받은 자)임을 확인하므로 정보주체의 대리인은 아래 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
   [ 위임장 ]파일 다운로드
5. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지는 아래의 부서를 통해 청구할 수 있습니다.
   • 부서명 : 대외협력팀
   • 담당자 : 송상원 과장
   • (TEL) 02-6009-9630, (FAX) 070-7805-2680

제5조 개인정보의 파기

협회는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기 절차
   개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기 기한 및 파기 방법
   보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제6조 개인정보의 안전성 확보 조치

1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
   개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2. 개인정보에 대한 접근 제한
   개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3. 접속기록의 보관
   개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있습니다.다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년이상 보관, 관리하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화
   개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
   해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
6. 비인가자에 대한 출입 통제
   개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제7조 권익침해 구제 방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972(www.kopico.go.kr)
• 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118(privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301(www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버테러대응센터 : (국번없이) 182(ecrm.cyber.go.kr/minwon/main)

또한, 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리 정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정 심판을 청구할 수 있습니다.

• 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제8조 개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처

• 개인정보 보호책임자
  부서명 : 벤처기업확인기관 사무국
  담당자 : 이재남 사무국장
  (TEL) 02-6009-9601, (FAX) 070-7805-2680
• 개인정보 보호담당자
  부서명 : 대외협력팀
  담당자 : 송상원 과장
  (TEL) 02-6009-9630, (fax) 070-7805-2680

제9조 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한사항

협회는 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 사용합니다. 쿠키란 회사의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 쿠키는 이용자의 컴퓨터를 식별하지만, 이용자를 개인적으로 식별하지는 않습니다.

협회는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.

• 이용자의 접속 빈도나 방문 시간, 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 개인 맞춤 서비스 제공
• 쿠키 설정 거부 방법 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 쿠키의 전부 허용, 일부 허용, 전부 거부 등의 선택이 가능합니다.
  ※ 설정방법(인터넷 익스플로러의 경우)
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제10조 개인정보 처리방침 변경

1. 이 개인정보 처리방침은 2021년 2월 12일부터 적용됩니다.
2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

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• 2022년 03월 01일 ~ 2022년 09월 12일(적용)
• 2021년 02월 12일 ~ 2022년 02월 28일(적용)